グループ･ロシニョール株式会社様

 今回話をお聞かせ頂いた酒徳取締役は、物理サーバがリース満期を迎えることで今後のデータ共有のあり方や、複数機器でのメール運用にお悩みを持たれていていました。
仕事上、現場に出られての業務やコロナ禍でご自宅で仕事をすることも多いようで、今回MS365を導入された背景などを中心に酒徳様に話を伺わせて頂きました。

リモートでのミーティング実施や、物理サーバからクラウドサーバへの切り替えを行うことで、物理サーバの故障によるデータの破損を防ぐことや、社外からサーバにアクセスしやすい環境を構築できることが魅力でした。

今までは、社内に設置していた物理サーバについては、社内ネットワークからか、VPNを接続した環境でないとサーバにアクセス出来ませんでしたが、そういった制限や手間が無くなり、効率が上がりました。
容量が1TBというのが業種上少しネックですが、個人のクラウドストレージOneDriveも活用し、不要なデータはサーバに置かない習慣が出来ました。

週末に200件程のメールが溜まるのですが、今では複数の機器で時間のある時にチェックができるため、一度に多くのメールチェックをせずに済むようになりました。
毎朝多くの時間を割いていた業務を削減でき、その他の重要な仕事に取り組むことができるようになったことはメリットだと感じます。

また、メール管理が楽になりました。
今までは複数端末でメール返信を行うと、それぞれの端末にしか送信メールが保存されていなかったので、どの端末にどの送信メールや保存メールがあるかわかりにくかったのですが、今ではどの端末でもすべてのメールを見ることができるようになったのは非常に便利だと思います。

今回導入したMS365のライセンスではTeamsも利用ができるので、メールを減らし社内ではTeamsによるチャット文化を浸透させたいです。

しかし、不便な点は特に無く、今後はTeamsを利用したデータ共有について学びたいと考えています。

御社(マグマックス)との商談を重ね導入のメリットを理解してからは、導入に前向きになり、スムーズに運用までいけたと思います。
また、MS365の他に助成金を利用してPC等の機器購入をするノウハウや申請手続き等も助かりました。