サステナブル税理士法人様

・レイアウト設計・施工
・新規什器ご導入
・ケーブリング設計・LAN敷設工事
・電話移設工事
・OAコンセント工事
・MAXHUB導入
・引っ越し作業

今回の移転は、従来のオフィスの契約期間満了に伴うものです。
これまで入居していたビルでは、4階から8階まで複数のフロアに分かれて業務を行っており、部署間の連携やコミュニケーションの面で課題もありました。

そこで、可能な限りワンフロアで業務が完結できる物件を探していたところ、現在のオフィスに巡り会うことができました。
ただし、延べ面積としては以前よりもややコンパクトになったため、レイアウトの工夫や共有スペースの最適化が必要でした。

結果として、全社員が同じフロアで顔を合わせられるようになり、部署間の連携やコミュニケーションが格段に取りやすくなりました。
業務の進行状況も把握しやすくなり、全体の効率も明らかに向上したと感じています。

以前の事務所には約13年にわたり業務を行ってまいりました。
社員全員が狭い環境の中でも本当によく頑張ってくれましたが、社員がゆとりを持って業務に取り組める環境ではございませんでした。
そうした状況の脱却も必要な中、さらに「今の時代に合わせた働き方」や「組織の成長」に合わせたオフィスへの移行は必要だと考えました。
物件探しには苦労しましたが、ようやく条件に合う場所が見つかり、今回のタイミングでの移転となりました。

また、立地面でも横浜駅西口という点にこだわりました。
東口側にも空き物件はありましたが、これまで西口で長く事業を続けてきたこと、また西口エリアの方が活気があり、社員やお客様の印象も良いことから、このエリアで探していました。

こうした総合的な判断のもと、 「人員拡大」「社員満足度の向上」「採用力強化」 この３点が、今回の移転の主な目的です。

物件自体がなかなか見つからず、立地と建物のグレードにもこだわりがありましたので時間はかかりました。
家賃や広さといった条件面もありますが、それ以前に「選べる物件が少ない」というのが正直なところでした。

中には空きがあっても建物が古かったり、トイレなどの共用部が清潔でなかったりと、お客様をお迎えする環境として難しい物件もありました。
弊社では「お客様をどうおもてなしできるか」を非常に重視しているため、建物の印象や雰囲気にもこだわって選定しました。

施工に関しては、当初希望していたスケジュールに合わせて進行しました。 ただ、弊社としても「ここはこうしたい」「この部分は妥協したくない」という細部へのこだわりが多く、結果的に少しタイトな工程になりました。
それでも、施工チームの皆さんに柔軟に対応していただいたおかげで、移転は無事間に合いました。
一部お客様へのご案内などでご迷惑をおかけした点もありましたが、最終的には納得のいく仕上がりになったと思います。

マグマックスさんには、これまでに2度オフィスの施工をお願いしており、いずれの際も非常に丁寧で精度の高い対応をしていただきました。
特に2回目の施工では、大規模なレイアウト変更を伴うプロジェクトでしたが、仕上がりのクオリティが高く、長く使い続けたいと思える空間をつくっていただきました。

また、当社の業務内容や社内の動き方をよく理解したうえでご提案くださる点にも信頼を感じています。
そのため、今回の移転でも「お願いするならマグマックスさんに」と迷わずご依頼させていただきました。

新しいオフィスでは、さまざまな商材を導入しました。
特に「MAXHUB」は、操作方法についてはまだ手探りの部分もありますが、必要に応じてサポートを受けながら今後活用していきたいと思っています。

また、会議室の間取りも大きく変わり、より広く明るい空間となりました。お客様が来社された際の印象も大きく改善され、説明や打ち合わせがスムーズに行えるようになっています。
これにより、業務の生産性向上やコミュニケーションの活性化など、さまざまな面で導入効果を実感しています。

今後、マグマックスさんには、最新のITやAI技術を活用した提案を期待しています。
現在もオフィスではパソコンやモニターの環境を整え、リモート対応なども進めていますが、今後さらにバーチャルや新しい働き方のツールが登場すると思われます。

その際には、当社の業務や環境に合った最適なシステムやソリューションを提案いただけると助かります。
効率化やDXの推進など、時代に合わせたオフィスづくりのサポートを引き続きお願いしたいです。
今後も長くお付き合いさせていただきたいと考えています。